آیین نامه تشکیلات اداری، مالی و نحوه فعالیت دبیرخانه کمیسیون نظارت مراکز استان ها( موضوع تبصره ۳ ماده ۴۸ ق.ن.ص)

آیین‌نامه تشکیلات اداری، مالی و نحوه فعالیت دبیرخانه کمیسیون

نظارت مراکز استان‏ها

(موضوع تبصره ۳ ماده ۴۸ قانون نظام صنفی)

ماده ۱ – تعاریف:

قانون: قانون نظام صنفی.

سازمان: سازمان صنعت، معدن و تجارت استان.

کمیسیون: کمیسیون نظارت مرکز استان.

دبیرخانه هیات : دبیرخانه هیات عالی نظارت.

دبیرخانه کمیسیون: دبیرخانه کمیسیون نظارت مرکز استان.

دبیرکمیسیون: دبیر کمیسیون نظارت مرکز استان.

تشکیلات اداری:

ماده ۲- دبیرخانه کمیسیون به عنوان بازوی اجرایی کمیسیون می­باشد و جزئی از تشکیلات اداری مصوب سازمان محسوب نمی­گردد و دبیر آن به پیشنهاد رییس کمیسیون و تایید دبیرخانه هیات منصوب می‏گردد.

تبصره- دبیرخانه کمیسیون از نظر مالی، معاملاتی، استخدامی و تشکیلاتی منحصراً تابع این آیین­نامه خواهد بود.

ماده۳- دبیرخانه کمیسیون مجاز است با اخذ مجوز از کمیسیون، نیروی انسانی مورد نیاز خود را از بین دارندگان مدارک کارشناسی و بالاتر صرفاً به­ صورت پاره وقت، پروژه ای و یا مشاوره درقالب قرارداد به‏ کارگیری نماید.

تبصره- سازمان و دبیرخانه کمیسیون هیچ­گونه تعهد استخدامی نسبت به نیروی انسانی به کارگیری شده ندارند.

امور مالی:

ماده ۴- دبیرخانه کمیسیون مکلف است با افتتاح یک حساب جاری در یکی از بانک­ها، نسبت به واریز وجوه حاصله از فعالیت­های زیر در حساب مزبور اقدام نماید.

۱- وجوه مربوط به تبصره ۷ ذیل ماده ۷۲ قانون.

۲- صدور کارت شناسایی برای اعضای هیات مدیره اتحادیه­ های صنفی.

۳- چاپ الگوی کارت عضویت برای اعضای تحت پوشش اتحادیه‏ های صنفی استان.

۴- تهیه و توزیع فرم­های مورد نیاز اتحادیه­ های صنفی و اتاق اصناف شهرستان­ها.

۵- چاپ و فروش کتب و جزوات آموزشی مورد نیاز تشکل­های صنفی.

۶- کمک­های دریافتی از تشکل­های صنفی.

۷- درصدی از درآمد سامانه ها و درگاه های اینترنتی مربوط.

تبصره- برداشت از حساب جاری مذکور با امضای مشترک رییس سازمان و دبیر کمیسیون و مهر دبیرخانه کمیسیون خواهد بود.

ماده ۵- هزینه­ های انجام شده توسط دبیرخانه کمیسیون می­بایست در راستای ارتقا مهارت­های علمی و بهره‏ وری تشکل­های صنفی و اصناف استان باشد.

تبصره- دبیرخانه کمیسیون موظف است صورت­های مالی و تراز مالی خود را در پایان هر سال مالی به تصویب کمیسیون نظارت رسانده و جهت بررسی و تطبیق با مقررات به دبیرخانه هیات ارسال نماید.

وظایف و اختیارات:

ماده ۶- وظایف و اختیارات دبیرخانه کمیسیون به شرح ذیل می‏باشد:

۱- تهیه و تنظیم دستور کار، تشکیل جلسات و تنظیم صورتجلسات کمیسیون.

۲- ارسال دستور کار و دعوت نامه شرکت در جلسات برای اعضای کمیسیون و حسب مورد افراد صاحب نظر بدون داشتن حق رای.

۳- بررسی و ارائه گزارشات کارشناسی لازم درخصوص پرونده‏ ها و موضوعات قابل طرح در کمیسیون.

۴- پیگیری اجرای مصوبات کمیسیون توسط تشکل­ها و سایر مراجع ذی­ربط.

۵- ارائه گزارش به همراه مستندات مربوط به عزل فردی و یا دسته جمعی اعضای هیات مدیره اتحادیه‏ ها، اتاق اصناف و یا ابطال انتخابات برای دبیرخانه هیات در چارچوب وظایف تفویض شده توسط هیات عالی نظارت.

۶- بررسی و ارزیابی عملکرد سازمان­های صنفی و کمیسیون نظارت شهرستان­ها.

۷- پیگیری تشکیل منظم جلسات کمیسیون­های نظارت شهرستان­ها تابعه و تطبیق مصوبات آنان با قانون و مقررات و ارائه طریق جهت اصلاح مصوبات مذکور.

۸- پیگیری انجام به موقع و قانونی انتخابات سازمان­های صنفی در سطح استان.

۹- بررسی بودجه، ترازنامه و صورت‏های مالی اتاق اصناف جهت طرح در کمیسیون.

۱۰- بررسی موارد اختلافی بین کمیسیون­های نظارت، اتحادیه‏ های صنفی و اتاق اصناف شهرستان­های تابعه استان جهت طرح در کمیسیون.

۱۱- پیگیری و انجام اقدامات لازم در راستای وظایف تصریح شده در ماده ۴۹ قانون.

۱۲- ارسال کلیه صورتجلسات کمیسیون به دبیرخانه هیات.

۱۳- انجام مطالعات، پژوهش و برگزاری همایش­ و کارگاه­های آموزشی، توجیهی برای اصناف، سازمان­های صنفی و کمیسیون­های نظارت و دستگاه­های ذی­ربط.

ماده ۷- این آیین نامه به استناد تبصره (۳) ماده (۴۸) قانون نظام صنفی کشور مشتمل بر (۷) ماده و (۴) تبصره در تاریخ ۱۳۹۳/۵/۵ به تصویب هیات عالی نظارت رسیده است.